Privacy Policy

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Version 1.0 · October 2026

Who we are

Italian Unseen Inc., 307 SE 14th Street, Fort Lauderdale, FL 33316, USA, is the controller of the personal data collected through this website. Our representative in the European Union under Art. 27 GDPR is Studio Legale Associato MEPLAW, Via dei Castani 80, 00172 Rome, Italy, whom you may contact instead of, or in addition to, us. For any privacy matter: privacy@italian-unseen.org.

What we collect

Browsing data. When you visit the site, our hosting provider records technical data (IP address, browser type, date and time of access) needed to deliver the site and keep it secure. The site uses no analytics or profiling cookies and loads no content from third-party servers, except the application forms, which are provided by Typeform and load only when you open them.
Your messages. If you write to us by email or WhatsApp, we receive the information you choose to share, such as your name, contact details and message.
Applications. Applications for Italian Unseen 2027 are governed by the dedicated privacy notice, which applicants accept in the application form.

Why we use it and on what basis

To operate the website and keep it secure: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
To reply to your messages and handle your requests, including before any agreement: steps taken at your request (Art. 6(1)(b)) or our legitimate interest in responding (Art. 6(1)(f)).
To establish, exercise or defend legal claims: our legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
To comply with legal obligations (Art. 6(1)(c)).

Who receives it

Authorized staff and contractors; technical providers (hosting, email) acting as processors on our behalf; affiliated companies and partners involved in organizing the event, acting as independent controllers for the same purposes; professional advisors bound by confidentiality; and authorities where required by law. If you contact us via WhatsApp, the conversation is also subject to Meta’s terms. Your data is never made public, and we do not sell it or share it for advertising purposes.

Where it is processed

Italian Unseen Inc. is based in the United States, so your data is also processed there, where data protection rules may differ from those in the EU. Where data is transferred by parties established in the EU, the safeguards of Chapter V GDPR apply, such as adequacy decisions or the EU Standard Contractual Clauses.

How long we keep it

Messages: up to 24 months after our last contact, unless they become part of an application or an agreement.
Browsing data: only as long as strictly necessary for security and operation.

After that, data is deleted or anonymized.

Your rights

You may ask to access, correct or delete your data, restrict or object to its processing, or receive it in a portable format (Arts. 15–22 GDPR), by writing to privacy@italian-unseen.org or to our EU representative. We reply within one month, extendable as provided by Art. 12 GDPR. You may also lodge a complaint with the Italian Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) or with the authority of the EU country where you live or work.

Right to object. Where we rely on our legitimate interest, you may object at any time, on grounds relating to your particular situation, by writing to privacy@italian-unseen.org.

Other information

Providing your data when you contact us is voluntary; without contact details, however, we cannot reply. We process data electronically, with appropriate technical and organizational security measures. We make no decisions based solely on automated processing. This site is not directed at children under 16. As we do not track visitors over time or across other websites, the site does not respond differently to “Do Not Track” signals. The Instagram and WhatsApp links and the Typeform application forms are third-party services governed by their own privacy policies.

Changes

We may update this policy; the current version is always available on this page with its revision date. In case of discrepancy, the Italian version prevails.

Informativa privacy

Versione 1.0 · ottobre 2026

Chi siamo

Italian Unseen Inc., 307 SE 14th Street, Fort Lauderdale, FL 33316, USA, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito. Il nostro rappresentante nell’Unione europea ai sensi dell’art. 27 GDPR è lo Studio Legale Associato MEPLAW, Via dei Castani 80, 00172 Roma, a cui può rivolgersi in alternativa o in aggiunta a noi. Per qualsiasi questione relativa alla privacy: privacy@italian-unseen.org.

Quali dati raccogliamo

Dati di navigazione. Quando visita il sito, il nostro fornitore di hosting registra i dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora di accesso) necessari a erogare il sito e a mantenerlo sicuro. Il sito non utilizza cookie di analisi o di profilazione e non carica contenuti da server di terze parti, salvo i moduli di candidatura, forniti da Typeform, che vengono caricati solo quando li apre.
I suoi messaggi. Se ci scrive via email o WhatsApp, riceviamo le informazioni che sceglie di condividere, come nome, recapiti e contenuto del messaggio.
Candidature. Le candidature a Italian Unseen 2027 sono regolate dall’apposita informativa, che i candidati accettano nel modulo di candidatura.

Perché li usiamo e su quale base

Per gestire il sito e garantirne la sicurezza: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Per rispondere ai suoi messaggi e gestire le sue richieste, anche prima di un eventuale accordo: misure precontrattuali adottate su sua richiesta (lett. b) o nostro legittimo interesse a rispondere (lett. f).
Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria: nostro legittimo interesse (lett. f).
Per adempiere a obblighi di legge (lett. c).

A chi li comunichiamo

Personale e collaboratori autorizzati; fornitori tecnici (hosting, email) che agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto; società collegate e partner coinvolti nell’organizzazione dell’evento, in qualità di titolari autonomi per le medesime finalità; consulenti professionali tenuti alla riservatezza; autorità, ove previsto dalla legge. Se ci contatta via WhatsApp, la conversazione è soggetta anche ai termini di Meta. I suoi dati non vengono mai diffusi; non li vendiamo né li comunichiamo a fini pubblicitari.

Dove vengono trattati

Italian Unseen Inc. ha sede negli Stati Uniti: i suoi dati sono quindi trattati anche lì, dove le norme sulla protezione dei dati possono differire da quelle dell’UE. Per i trasferimenti effettuati da soggetti stabiliti nell’UE si applicano le garanzie del Capo V del GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo.

Per quanto tempo li conserviamo

Messaggi: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che confluiscano in una candidatura o in un accordo.
Dati di navigazione: solo per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito.

Trascorsi tali termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

I suoi diritti

Può chiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento o ricevere i dati in un formato portabile (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a privacy@italian-unseen.org o al nostro rappresentante nell’UE. Rispondiamo entro un mese, termine prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità dello Stato UE in cui vive o lavora.

Diritto di opposizione. Quando il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse, può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, scrivendo a privacy@italian-unseen.org.

Altre informazioni

Il conferimento dei dati quando ci contatta è facoltativo; senza un recapito, però, non potremo risponderle. Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. Il sito non è rivolto ai minori di 16 anni. Poiché non tracciamo i visitatori nel tempo né su altri siti, il sito non reagisce in modo diverso ai segnali “Do Not Track”. I link a Instagram e WhatsApp e i moduli di candidatura Typeform sono servizi di terzi, regolati dalle rispettive informative.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa; la versione in vigore è sempre disponibile su questa pagina, con la data di revisione. In caso di discrepanza, prevale la versione italiana.